تحلیل عملکرد و بهبود فرایندهای انتشار مقاله با رویکرد فرایندکاوی | ||
| علوم و فنون مدیریت اطلاعات | ||
| دوره 11، شماره 3، مهر 1404، صفحه 421-444 اصل مقاله (2.07 M) | ||
| نوع مقاله: مقاله پژوهشی | ||
| شناسه دیجیتال (DOI): 10.22091/stim.2025.11475.2170 | ||
| نویسندگان | ||
| جلال رضائی نور* 1؛ محمدرضا نصیری2 | ||
| 1استاد ، گروه مهندسی صنایع، دانشکده فنی و مهندسی، دانشگاه قم، قم، ایران | ||
| 2دانشجوی دکتری علم اطلاعات و دانش شناسی، گروه علم اطلاعات و دانش شناسی، دانشگاه قم، قم، ایران | ||
| چکیده | ||
| چکیده مقدمه: در سالهای اخیر، انتشار مقالات علمی در ایران روند رو به رشدی داشته است. این رشد به دلایلی همچون توسعه دورههای تحصیلات تکمیلی، الزام دانشجویان و اعضای هیئت علمی به انتشار مقالات علمی پژوهشی، و تأثیرگذاری میزان مقالات بر ارتقای رتبه دانشگاهها و اعضای هیئت علمی صورت گرفته است. عواملی مانند ارزیابی استادان و رتبهبندی دانشگاهها، پذیرش دانشجویان دکتری، و تبدیل وضعیت استخدامی اعضای هیئت علمی نیز تأثیر قابلتوجهی در این روند دارند. از سوی دیگر، فرایند انتشار مقاله شامل چندین مرحله مهم از جمله نگارش، داوری، بازنگری، و در نهایت انتشار است که هر کدام با چالشها و زمانبر بودن مراحل مواجهاند. از این رو، بهرهگیری از روشهای نوین مانند فرایندکاوی برای تحلیل و بهبود این فرایندها میتواند به کاهش زمان، بهبود کارایی، و افزایش کیفیت مقالات کمک کند. هدف: هدف اصلی این پژوهش تحلیل عملکرد و بهبود فرایندهای انتشار مقالات علمی با استفاده از رویکرد فرایندکاوی است. این تحقیق به دنبال پاسخ به دو سوال کلیدی است: 1) مدل فرایند انتشار مقاله به چه شکل است؟ و 2) گلوگاهها و فعالیتهایی که بیشترین زمان یا تکرار را در فرایند انتشار دارند کداماند؟ علاوه بر این، این پژوهش بر اهمیت بهبود کیفیت فرایندهای نشر و افزایش کارایی آنها تمرکز دارد، تا بدین وسیله زمان لازم برای انتشار مقالات کاهش یابد و تأثیرگذاری علمی مقالات افزایش پیدا کند. روششناسی: پژوهش حاضر از رویکرد فرایندکاوی بهعنوان یک روش کارآمد برای تحلیل، بهبود و طراحی مجدد فرایندهای سازمانی استفاده میکند. فرایندکاوی روشی است که با تحلیل دادههای ثبتشده در سیستمهای اطلاعاتی، به کشف مدلهای فرآیندی و شناسایی ناکارآمدیها کمک میکند. این رویکرد شامل سه فاز اصلی است: 1) کشف، 2) انطباق، و 3) بهبود. در فاز کشف، بدون استفاده از هرگونه اطلاعات اولیه (a-priori)، دادههای ثبتشده بهمنظور تولید مدل فرایند مورد استفاده قرار میگیرند. این مدل به ما کمک میکند تا بفهمیم فرایندها به چه صورت در واقعیت اجرا میشوند. فاز انطباق شامل مقایسه مدل فرایند با دادههای واقعی است تا هرگونه عدم انطباق بین فرایند برنامهریزی شده و رفتار واقعی مشخص شود. در نهایت، فاز بهبود با شناسایی گلوگاهها و ناکارآمدیهای موجود، به طراحی و پیادهسازی تغییرات به منظور بهینهسازی فرآیندها میپردازد. یافتهها: نتایج پژوهش نشان داد که فرآیند انتشار مقاله علمی شامل مراحل متعددی است که هر یک زمان و منابع مختلفی را به خود اختصاص میدهند. مهمترین مراحل این فرآیند شامل دریافت مقاله از طریق سامانه نشریه، ارزیابی اولیه مطابق با شاخصهای اصلی، بررسی مشابهتیابی، ارسال مقاله به داوران متخصص، پیگیری اصلاحات نویسندگان، و در نهایت تأیید نهایی برای انتشار است. این مراحل در نشریات مختلف ممکن است با تغییرات جزئی همراه باشند، اما روند کلی مشابه است. یکی از اصلیترین گلوگاههای شناسایی شده در این تحقیق، زمانبر بودن فرآیند داوری و بازنگری مقالات است. این بخش از فرآیند بیشترین تأخیر را ایجاد میکند و گاهی تا چندین ماه به طول میانجامد. به عنوان مثال، مدت زمانی که صرف ارزیابی اولیه مقالات، بررسی مشابهتیابی، و اعلام نظر داوران میشود، معمولاً بیشتر از حد انتظار است. تحلیل دادههای فرایندکاوی نشان داد که برخی از این تأخیرها را میتوان با بهرهگیری از ابزارهای خودکارسازی کاهش داد. بهویژه، استفاده از سیستمهای مشابهتیابی خودکار میتواند زمان صرف شده برای ارزیابی اولیه مقالات را کاهش دهد و باعث تسریع در فرآیند شود. یافتههای دیگر پژوهش نشان داد که فرایند داوری مقالات علمی در نشریات با سطح بالاتر علمی، معمولاً پیچیدهتر و زمانبرتر است. این پیچیدگی به دلیل تعداد زیاد مقالات ارسالی و نیاز به داوری تخصصی است. از سوی دیگر، پژوهشگران دریافتند که بهبود زمانبندی مراحل مختلف فرایند نشر و استفاده از ابزارهای پیشرفته نظیر سیستمهای اطلاعاتی میتواند به کاهش تأخیرها کمک کند. همچنین، با بهبود هماهنگی بین اعضای هیئت تحریریه و داوران، فرایند بازنگری و اصلاحات تسریع میشود. نتیجهگیری: این پژوهش با استفاده از رویکرد فرایندکاوی به تحلیل و بهبود فرایندهای انتشار مقاله در نشریات علمی پرداخته است. نتایج نشان میدهد که یکی از اصلیترین چالشهای موجود در این فرآیند، زمانبر بودن مراحل داوری و بازنگری مقالات است. از این رو، بهرهگیری از ابزارهای خودکارسازی و بهینهسازی فرایندها میتواند به کاهش زمان صرف شده برای انتشار مقالات کمک کند. علاوه بر این، شناسایی گلوگاهها و نقاط ضعف در فرآیند میتواند به بهبود کیفیت مقالات و افزایش کارایی نشریات علمی منجر شود. پیشنهاد میشود نشریات علمی از رویکردهای پیشرفته مانند فرایندکاوی و ابزارهای اطلاعاتی مدرن برای تحلیل و بهبود فرآیندهای خود استفاده کنند تا ضمن ارتقای کیفیت، زمان لازم برای انتشار مقالات را کاهش دهند. در نهایت، این پژوهش بر اهمیت نقش نشریات علمی در تبادل دانش و ارتقای سطح علمی جامعه تأکید میکند. بهبود فرایندهای نشر میتواند به ارتقای کیفیت مقالات علمی و افزایش تأثیرگذاری آنها در سطح ملی و بینالمللی منجر شود. | ||
| کلیدواژهها | ||
| فرایندهای انتشار مقاله؛ تحلیل عملکرد؛ بهبود فرایند؛ فرایندکاوی؛ انتشار مقاله؛ بهبود فرایند انتشار مقاله | ||
| عنوان مقاله [English] | ||
| Performance analysis and improvement of article publication processes using process mining. | ||
| نویسندگان [English] | ||
| Jalal Rezaeenour1؛ mohammadreza nasiri2 | ||
| 1Professor,, Department of Industrial Engineering, University of Qom, Qom,, Iran. | ||
| 2PhD student in Information Science and Knowledge Studies, University of Qom، Qom، Iran | ||
| چکیده [English] | ||
| Abstract In recent years, the publication of scientific manuscripts in Iran has been on the rise. This growth is attributed to factors such as the expansion of graduate programs, the requirement for faculty members and students to publish research papers, and the impact of publication numbers on university and faculty rankings. Additionally, factors such as faculty evaluation, university rankings, doctoral student admissions, and faculty tenure track have significantly influenced this trend. On the other hand, the manuscript publication process involves several critical stages, including writing, peer review, revision, and final publication, each of which faces challenges and time constraints. Therefore, utilizing modern methods such as process mining to analyze and improve these processes can help reduce time, enhance efficiency, and increase the quality of manuscripts. Objective: The primary objective of this research is to analyze the performance and improve the processes of scientific manuscript publication using the process mining approach. This study seeks to answer two key questions: 1) What is the model of the manuscript publication process? and 2) What are the bottlenecks and activities that consume the most time or occur most frequently in the publication process? Furthermore, this research emphasizes the importance of improving the quality of publication processes and increasing their efficiency to reduce the time required for manuscript publication and enhance the scientific impact of manuscripts. Methodology: This research employs the process mining approach as an effective method for analyzing, improving, and redesigning organizational processes. Process mining is a method that analyzes data recorded in information systems to discover process models and identify inefficiencies. This approach consists of three main phases: 1) discovery, 2) conformance, and 3) improvement. In the discovery phase, without using any prior information (a-priori), recorded data is used to generate a process model. This model helps us understand how processes are actually executed in reality. The conformance phase involves comparing the process model with real data to identify any discrepancies between the planned process and actual behavior. Finally, the improvement phase, by identifying bottlenecks and inefficiencies, focuses on designing and implementing changes to optimize processes. Findings: The research findings revealed that the scientific manuscript publication process consists of multiple stages, each of which requires different amounts of time and resources. The most important stages of this process include receiving the manuscript through the journal system, initial evaluation according to key indicators, similarity checking, sending the manuscript to expert reviewers, following up on author revisions, and finally, final approval for publication. These stages may vary slightly in different journals, but the overall process is similar. One of the main bottlenecks identified in this research is the time-consuming nature of the peer review and revision process. This part of the process causes the most delay and can sometimes take several months. For example, the time spent on initial evaluation of manuscripts, similarity checking, and reviewer feedback is usually longer than expected. Process mining data analysis showed that some of these delays can be reduced by using automation tools. In particular, using automated similarity checking systems can reduce the time spent on initial manuscript evaluation and accelerate the process. Other research findings showed that the peer review process for scientific manuscripts in higher-level journals is usually more complex and time-consuming. This complexity is due to the large number of submitted manuscripts and the need for specialized reviews. On the other hand, researchers found that improving the scheduling of different stages of the publication process and using advanced tools such as information systems can help reduce delays. Additionally, improving coordination between editorial board members and reviewers can accelerate the review and revision process. Conclusion: This research has used the process mining approach to analyze and improve the manuscript publication processes in scientific journals. The results show that one of the main challenges in this process is the time-consuming nature of the peer review and revision stages. Therefore, using automation tools and process optimization can help reduce the time spent on publishing manuscripts. Additionally, identifying bottlenecks and weaknesses in the process can lead to improving the quality of manuscripts and increasing the efficiency of scientific journals. It is recommended that scientific journals use advanced approaches such as process mining and modern information tools to analyze and improve their processes in order to enhance quality and reduce the time required for manuscript publication. Finally, this research emphasizes the importance of the role of scientific journals in knowledge exchange and improving the scientific level of society. Improving publication processes can lead to improving the quality of scientific manuscripts and increasing their impact at the national and international levels. | ||
| کلیدواژهها [English] | ||
| Manuscript publication processes, Performance Analysis, Process Improvement, Process Mining, Manuscript publication, Improving the manuscript publishing process | ||
| مراجع | ||
|
| ||
|
آمار تعداد مشاهده مقاله: 304 تعداد دریافت فایل اصل مقاله: 39 |
||